Algemene informatie
De TEVVN is opgericht in 2013 door een aantal Trix Expressers. Hun doel was het vormen en in stand houden van een officiële vereniging die de hobby met en rondom Trix en Trix Express in de meest brede vorm ondersteunt. Dat uit zich o.a. door het houden van een clubdag en workshops die voor en door leden worden verzorgd.
Doelstelling vereniging
Clubdag: Daar komen de leden bij elkaar en er is toegang voor bezoekers tegen een kostenbijdrage. Op deze dag worden door ledenhobby-gerelateerd spullen over en weer gekocht of verkocht. Leden en genodigden kunnen met toestemming van het bestuur allerhande zaken demonstreren, die de Trixer in zijn hobby kan gebruiken. Men kan, onder het genot van een drankje, de aanwezige leden helpen met wat er ook maar ter tafel komt. De Duitse uitdrukking daarvoor dekt die lading volledig: ‘Fachsimpelen”.
Workshops: Gegeven door leden of genodigden met toestemming van het bestuur. Ook hier met een zo groot mogelijke bandbreedte van activiteiten: leren solderen (hard- en zacht), werken met analoge én digitaal gestuurde treinen, inbouwen van nieuwe motoren met tandwiel of snaaraandrijving, bomen maken, struiken maken, radii van gebogen rails aanpassen zoals van R1 en R2 naar R3, R4, R5, het weatheren van huisjes bruggen locs, wagons, inbouwen van decoders, maken van treinliften, enz enz.
Ondersteuning: Groepen leden die een gezamenlijke activiteit onder de paraplu van de vereniging willen houden, zoals bv een modulegroep, enz. worden ondersteund door de vereniging.
Contact met de leden: De club: geeft meerdere keren per jaar een digitaal magazine/nieuwsbrief uit zowel in het Nederlands als in het Duits.
Contact met andere verenigingen: De club onderhoudt en stimuleert contacten met een aantal clubs in het buitenland.
Kerndoelstelling van de vereniging is: met en voor leden.
Statuten
De statuten van de vereniging zijn op 1 oktober 2013 vastgesteld en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. De Statuten zijn voor de leden in te zien. Op aanvraag zenden wij deze in PDF-formaat per mail toe.
Kamer van Koophandel
De vereniging is onder de naam Trix Express Vrienden Vereniging Nederland, ook genoemd TEVVN, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59204575, RSIN 853366706.
Algemene Ledenvergadering
Eén keer per jaar wordt op grond van art. 11 lid 2 van de statuten een Algemene Ledenvergadering (ALV) gehouden waar alle leden welkom zijn. Tijdens deze ALV worden jaarverslag en jaarrekening gepresenteerd. Ruim van tevoren worden de leden over de datum in kennis gesteld en ontvangen daarvoor een uitnodiging.
Organisatie van de TEVVN
Bestuur
Het dagelijks bestuur bestaat uit de volgende personen:
Voorzitter:
B. (Ber) Hofman
voorzitter.tevvn@gmail.com
Eerste secretaris:
N.H. (Nico) van Dijk
secretaris.tevvn@gmail.com
Tweede secretaris:
P.P. (Peter) van Sassen
pe_trix@hotmail.com
Penningmeester:
J. (Joep) Drummen
penningmeester.tevvn@gmail.com
Het bestuur wordt bijgestaan door:
a. Technische Commissie/reparatieteam
b. Commissie workshops
c. Commissie ombouwen naar Trix Express
Het aanspeekpunt voor de commissies is de voorzitter van de TEVVN (voorzitter.tevvn@gmail.com).
d. Juridisch adviseur:
Mr. W.B.J. Goossens
mr.goossens@mrsgoossens.nl
Privacybeleid
Het privacy beleid van de vereniging is conform de “Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2018” vastgelegd in het document “Privacy beleid van de TEVVN”. Zie: Privacybeleid.pdf
Belangrijke mededeling hierbij:
Tijdens onze activiteiten kunnen er foto’s, video’s enz. worden gemaakt om het clubleden te documenteren en te publiceren op onze homepage op het internet, dan wel in onze nieuwsbrief/digitaal magazine, waarop aanwezigen te zien dan wel te herkennen zouden kunnen zijn. Door bij onze activiteiten aanwezig te zijn, stemt u hier in principe mee in, hoewel u zich natuurlijk alle persoonlijke rechten voorbehoudt. Als u het niet eens bent met deze regeling, krijgt u geen toegang tot onze activiteiten en ruimten.
Nieuwsbrief
Uit oogpunt van kostenbesparing worden de leden via email van nieuws voorzien door middel van een nieuwsbrief die eens per kwartaal verschijnt. Een Nieuwsbrief is voor de leden, maar ook door leden gemaakt. Wij roepen dan ook de leden op kopij te sturen naar het secretariaat. Hebt u een bijzondere ervaring met uw Trix-baan, laat het iedereen weten via de nieuwsbrief! Ook foto’s zijn welkom. De Nieuwsbrief verschijnt onregelmatig omdat we afhankelijk zijn van de ingeleverde kopij.
